ISO DCaaS
Document Management
as a Service
Streamline Your ISO Compliance with ISO DCaaS on Cloud
เปลี่ยนการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO ให้กลายเป็นที่เรื่องง่ายดาย มาเสริมความสามารถขององค์กรคุณด้วย ISO DCaaS on Cloud สัมผัสประสบการณ์ การบริหารจัดการการปฏิบัติตามมาตรฐาน ที่มีประสิทธิภาพ และสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น
“ISO DCaaS on Cloud” ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร ISO ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเอกสารและทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมได้ทุกที่ ทุกเวลา จากทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ลดความยุ่งยากและซับซ้อนในการปฏิบัติงานตามมาตรฐาน ISO และการดูแลเอกสารจริง จึงช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบริหารจัดการงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ราบรื่น และประหยัดทั้งต้นทุนและเวลา
CONVENIENCE
เข้าถึงและจัดการงานเอกสาร ได้ทุกที่ ทุกเวลา จากทุกอุปกรณ์
EFFICIENCY
ยืดหยุ่นในการปรับตั้งค่าให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร
SECURE
มีมาตรการป้องกันและดูแลรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
PAPERLESS
ลดการใช้กระดาษ ลดค่าใช้จ่ายในการดูแลงานเอกสารแบบเดิม
Key Features
-
ระบบควบคุมเอกสารคุณภาพ ISO และเอกสารทั่วไป
-
ขั้นตอนการทำงานสามารถทำได้ทันทีและสามารถกำหนดผู้ดำเนินการในแต่ละขั้นตอนได้ง่าย
-
มีการตรวจสอบทุกขั้นตอนจะต้องผ่านอีเมล
-
ช็อตคัทสถานะเอกสารได้แบบ Real Time
-
การจัดเตรียมเอกสาร DAR ขอแก้ไข (แก้ไข) ขอทบทวน (ทบทวน) ขอยกเลิก (ยกเลิก)
-
การควบคุมเอกสารร้องไห้(ฉบับแก้ไข), ฉบับเดิม, ยกเลิกและย้ายเอกสารอย่างเป็นทางการ
-
การจัดการบันทึกคุณภาพ การจัดการจัดเก็บ ค้นหาหาข้อมูลเมื่อบันทึกความเสียหาย
-
ติดตามคุณภาพภายใน (Internal Audit) มี Workflow และ Form บันทึกผลได้ทันที
-
และป้องกันข้อบกพร่อง (การจัดการการดำเนินการ) มี Workflow และ รูปร่าง บันทึกผลได้ทันที
ISO DCaaS สามารถผสานรวมกับระบบและเครื่องมือที่องค์กรคุณใช้อยู่ได้อย่างราบรื่น โดยไม่สร้างการรบกวนให้กับกระบวนการปัจจุบัน พร้อมการอัปเดตเวอร์ชั่นที่ส่งถึงผู้ใช้งานโดยอัตโนมัติ ช่วยลดภาระงานด้านไอที
ระบบคลาวด์ที่มีความยืดหยุ่นในการปรับขยายขนาดให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรทุกขนาด จึงช่วยลดความจำเป็นในการใช้งานและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ที่มีราคาสูง ทำให้องค์กรของคุณสามารถประหยัดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มาตรการรักษาความปลอดภัยและผู้ให้บริการคลาวด์ที่ได้มาตรฐานของ ISO DCaaS ระบบจะมีการเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และจะทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหายของข้อมูล ให้องค์กรของคุณมั่นใจและไร้กังวลในการดูแลรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ