Compliance without Complexity

Bottomline

Cyber Fraud and Risk Management

โซลูชันสำหรับการตรวจสอบรายการธุรกรรมเพื่อป้องกันการฟอกเงิน (Anti-Money Laundering Transaction Monitoring), การพิสูจน์ตัวตนลูกค้า (Know Your Customer), การคัดกรองบุคคลที่ถูกกำหนด (Sanctions Screening) และการจัดการกรณีปัญหาภายในองค์กร (Enterprise Case Management)

การรักษาความถูกต้องตามกฎระเบียบ (Staying compliant) นั้นยากขึ้นกว่าที่เคย สถาบันการเงินและบริษัทส่วนใหญ่อยู่ภายใต้ความกดดันที่ต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ด้วยทรัพยากรที่น้อยลง แต่การปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Regulatory compliance) เป็นมากกว่าแค่รายการที่ต้องตรวจสอบ (Checklist) แต่มันคือรากฐานในการสร้างความมั่นคง และเป็นที่น่าเสียดายว่าการทำตามรายการเหล่านั้นเพียงอย่างเดียวอาจไม่สามารถป้องกันการตรวจพบข้อบกพร่องจากหน่วยงานกำกับดูแลหรือผู้ตรวจสอบบัญชีได้เสมอไป

ในฐานะส่วนหนึ่งของชุดโซลูชัน Cyber Fraud and Risk Management โซลูชันด้าน Compliance ของ Bottomline มอบข้อเสนอที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังให้กับองค์กรและสถาบันการเงิน เพื่อตอบสนองและก้าวข้ามข้อกำหนดด้าน Regulatory Compliance ได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจจับ

ไม่ว่าความต้องการของคุณจะเป็นการปรับปรุงโปรแกรมป้องกันการฟอกเงินให้ทันสมัย, การบรรลุเป้าหมายการทำ Sanctions Screening ที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น, การปรับปรุงระบบตรวจสอบการชำระเงินและธุรกรรม, การระบุความเสี่ยงในการชำระราคาทรัพย์สิน (Settlement exposure) หรือการจัดทำรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัย (Suspicious activity reporting) แบบอัตโนมัติ Bottomline นำเสนอแนวทางแบบ Modular ที่จะช่วยลดต้นทุนด้าน Compliance ในขณะที่เพิ่มความแม่นยำและผลิตภาพ (Productivity)

  • ก้าวทันกฎระเบียบและโปรโตคอลต่างๆ: ด้วยเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน ซึ่งผสานเข้ากับความเชี่ยวชาญเชิงลึกด้านความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  • เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน: โดยการลดขั้นตอนการโต้ตอบของผู้ใช้งาน

  • ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ขั้นสูง: รวมถึงเทคโนโลยี Machine Learning, การวิเคราะห์พฤติกรรม และการเปรียบเทียบข้อมูลในกลุ่มเดียวกัน

  • ติดตั้งใช้งานโซลูชันที่เรียบง่ายและคล่องตัวได้อย่างรวดเร็ว: โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดในการติดตั้ง ที่ยุ่งยากและวุ่นวาย

User Behavior Analytics

โซลูชัน User Behavior Analytics (UBA) ของ Bottomline ช่วยระบุและหยุดยั้งกิจกรรมที่ผิดปกติของผู้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผ่านระบบ Machine Learning ที่ชาญฉลาด การตรวจจับตามกฎ (Rules based detection) และประสบการณ์หลายปีในการปกป้ององค์กรและสถาบันการเงินที่ใหญ่ที่สุดในโลก โซลูชันนี้จะบันทึกพฤติกรรมของผู้ใช้ทุกคนแบบ Real-time ในทุกระบบที่สำคัญ และมอบการปกป้องจากทั้งภัยคุกคามภายนอกในกรณีที่ Credential ของผู้ใช้ถูกเจาะข้อมูล รวมถึงภัยคุกคามจากภายในโดยผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ ด้วยขุมพลังจาก Analytics engine, การทำ Statistical profiling ของผู้ใช้และกลุ่ม Peer, การเชื่อมโยงการแจ้งเตือน (Alert correlation) ที่รวมถึงการให้คะแนนความเสี่ยงเชิงคาดการณ์ (Predictive risk scoring) และความสามารถในการทำ Visual replay กิจกรรมทั้งหมดของผู้ใช้ โซลูชันนี้จึงถูกสร้างมาเพื่อรับมือกับ Threat landscape ในปัจจุบันโดยเฉพาะ

Benefits
  • ตรวจจับกิจกรรมที่น่าสงสัยได้อย่างรวดเร็วด้วยแพลตฟอร์มอัจฉัยที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ Real-time User Behavior Analytics และ Machine Learning ที่ผสานเข้ากับความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านจากผู้เชี่ยวชาญ UBA ระดับโลก

  • มองเห็นภาพรวมได้อย่างสมบูรณ์ผ่านการบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ทุกคน รวมถึงผู้ใช้งาน IT ที่ได้รับสิทธิ์พิเศษ (Privileged IT users) พร้อมฟีเจอร์ Visual replay ของทุกหน้าจอ การกดแป้นพิมพ์ และลำดับการใช้งานหน้าจอในแอปพลิเคชันที่เข้าถึง

  • ลดเวลาในการสืบสวน (Investigation time) ได้อย่างมีนัยสำคัญ และเพิ่มประสิทธิภาพในการระบุ วิเคราะห์ รวมถึงการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับพฤติกรรมที่น่าสงสัย

Functionality
  • ตรวจจับการทุจริตภายใน การยึดบัญชีพนักงาน และข้อมูลรั่วไหล: ระบุและป้องกันการกระทำที่ผิดปกติภายในองค์กร

  • ตรวจสอบความปลอดภัยของเครือข่ายแบบ Real-time: ติดตามความเคลื่อนไหวของระบบเครือข่ายอย่างต่อเนื่อง

  • บันทึกเส้นทางการตรวจสอบพฤติกรรมผู้ใช้โดยละเอียดพร้อม Visual Replay: สามารถเรียกดูการทำงานย้อนหลังได้ทุกหน้าจอในแอปพลิเคชันธุรกิจหลัก

  • Analytical Engine พร้อม Machine Learning และ Statistical Profiling: วิเคราะห์พฤติกรรมผู้ใช้และกลุ่ม Peer ด้วยระบบอัจฉริยะ

  • เชื่อมโยงการแจ้งเตือนพร้อม Predictive Risk Scores: วิเคราะห์ความสัมพันธ์ของระบบแจ้งเตือนและให้คะแนนความเสี่ยงเชิงคาดการณ์

  • รองรับ Use Cases ด้าน Compliance, Risk และ Security: ตอบโจทย์ทั้งการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การบริหารความเสี่ยง และความมั่นคงปลอดภัย

  • เหมาะสำหรับ Use Cases ด้านพนักงานและบัญชีที่ถูกขโมย: ออกแบบมาเพื่อจัดการความเสี่ยงจากผู้ใช้งานภายในและบัญชีที่ถูกเจาะระบบ

  • เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับแพลตฟอร์ม Bottomline Cyber Fraud and Risk Management: ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการจัดการความเสี่ยงและการทุจริตทางไซเบอร์

Sanctions Screening

Bottomline Sanctions Screening ช่วยให้คุณคัดกรองธุรกรรมร่วมกับรายการ Sanctions ทั้งในระดับสากล/ในประเทศ และรายการเฝ้าระวังของธนาคาร (Bank watch lists) ได้อย่างมั่นใจ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance) และดำเนินการระงับ (Blocking action) ได้อย่างเหมาะสม โซลูชันนี้จะจับคู่ข้อมูลลูกค้าและธุรกรรมเข้ากับบัญชีเฝ้าระวังจากหน่วยข่าวกรองทางการเงิน (FIU), บุคคลที่สาม, รายชื่อภายใน หรือรายการนำเข้าอื่นๆ (เช่น OFAC, FATF, NCCT, PEP เป็นต้น) โดยใช้เทคนิคและการวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อลดความเสี่ยงและลดอัตราการเกิด False Positives ให้เหลือน้อยที่สุด

Benefits At-A-Glance
  • การปกป้องที่ครอบคลุม: ผ่านรายการ Sanctions lists ทั่วโลก

  • การควบคุมที่ดีกว่า: ด้วยการปรับแต่งระดับความแม่นยำ (Precision) ที่จำเป็นในการระบุและติดธง (Flagged) รายการที่ตรงกัน

  • ตรวจจับกิจกรรมที่น่าสงสัย: ครอบคลุมทั้งบัญชีและตัวลูกค้าด้วยระบบ Alerts แบบ Real-time

  • การตรวจจับอัจฉริยะ: ระบุความเชื่อมโยงทั้งทางตรงและทางอ้อมระหว่างบัญชีและลูกค้า

Enterprise Case Management (ECM)

การตรวจจับและป้องกันอาชญากรรมทางการเงินเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ซึ่งต้องการมุมมองกิจกรรมที่น่าสงสัยแบบ Cross-channel และการสืบสวนเชิงลึก (Detailed forensic investigation) เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ การระบุและลดความเสี่ยงจึงจำเป็นต้องอาศัยการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างใกล้ชิด แต่การพึ่งพาระบบจำนวนมากเกินไปอาจสร้างความยุ่งยาก และการขาดการเชื่อมต่อ (Integration) มักทำให้แต่ละระบบไม่สามารถสื่อสารกันได้ดีพอ ซึ่งอาจทำให้องค์กรเกิดความผิดพลาดจากการต้องใช้กระบวนการแบบ Manual

Enterprise Case Management ของ Bottomline ช่วยให้ทีม Compliance และ Front office สามารถสืบสวนรายละเอียด, บริหารจัดการเวิร์กโฟลว์ด้าน Compliance เชิงรุกอย่างมีประสิทธิภาพ และยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า (Customer journey) ให้ดียิ่งขึ้น

Benefits At-A-Glance
  • มุ่งเน้นที่การวิเคราะห์: ให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์และตรวจสอบการแจ้งเตือน แทนที่จะเสียเวลาไปกับการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง

  • ใช้แนวทาง Risk-based: ผ่านเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวและปรับแต่งได้ตามความต้องการ ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร

  • ลดภาระงาน Manual: ด้วยการทำรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัย (SAR) แบบอัตโนมัติ เพื่อส่งไปยังหน่วยข่าวกรองทางการเงิน กฎหมาย และหน่วยงานกำกับดูแล

  • ตอบสนองต่อภัยคุกคามได้รวดเร็วกว่า: เมื่อพบความเสี่ยงที่เกิดขึ้นใหม่ด้วย Analytics และ Dashboards ที่ทรงพลัง

Bottomline Secure Payments for Commercial Banking

ในสภาวะที่การทุจริตด้านการชำระเงิน (Payment fraud) พุ่งสูงขึ้นเป็นประวัติการณ์ การปกป้องสถาบันการเงินของคุณจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ด้วยจุดเชื่อมต่อที่หลากหลายเพื่อรองรับลูกค้า การมีโซลูชันประเมินความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง (Continuous risk assessment) ที่ตรวจสอบครอบคลุมทุกช่องทางและทุกประเภทการชำระเงิน เพื่อปกป้องรายได้และชื่อเสียงของคุณจึงเป็นเรื่องวิกฤต

โซลูชัน Secure Payments for Commercial Banking ของ Bottomline มอบการปกป้องแบบ Cross-channel แบบ Real-time สำหรับการชำระเงินที่หลากหลายรูปแบบ ด้วยการใช้ประโยชน์จาก Machine learning ที่ชาญฉลาด, การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ (Predictive analytics) รวมถึงเครื่องมือ Forensic และการแสดงภาพข้อมูล (Visualization) ที่ครบครัน โซลูชันที่ผ่านการพิสูจน์แล้วในตลาดนี้จะช่วยลดระดับความเสี่ยงของสถาบัน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร โดยได้รับการไว้วางใจจากสถาบันการเงินที่ใหญ่ที่สุดในโลกหลายแห่ง และมีการทำ Pre-integrated ร่วมกับแพลตฟอร์มการชำระเงินและการจัดการเงินสดชั้นนำของ Bottomline เพื่อให้สามารถเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

Benefits At-A-Glance
  • การปกป้องแบบ Cross-channel ที่แท้จริง: ครอบคลุมทุกช่องทางการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและทุกระบบงาน

  • ตรวจจับกิจกรรมน่าสงสัยได้อย่างรวดเร็ว: ผ่านการตรวจสอบพฤติกรรม (Behavioral monitoring) แบบ Real-time ของผู้ใช้งานทุกประเภท

  • ใช้ความปลอดภัยแบบหลายชั้น (Deep layered security): ผสมผสานทั้ง Machine learning, การตรวจจับตามกฎ (Rules based detection) และการทำ Profile พฤติกรรม เพื่อลดความเสี่ยงการทุจริตและลดอัตราการเกิด False positives ในขณะเดียวกันก็เน้นย้ำเฉพาะการแจ้งเตือนที่สำคัญที่สุด

  • ป้องกันการทุจริตได้ทันที: ด้วยตัวเลือกในการระงับธุรกรรม (Transaction blocking)

  • เร่งกระบวนการสืบสวนให้รวดเร็วขึ้น: ด้วยความสามารถในการค้นหาและเรียกดูซ้ำ (Search and replay capabilities)

  • เริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว (Rapid activation): ผ่านการทำ Pre-integration ร่วมกับโซลูชันด้านการชำระเงินและการจัดการเงินสดของ Bottomline

The Solution in Action

ธนาคารเอกชนชั้นนำแห่งหนึ่งประสบปัญหาในการใช้ระบบที่หลากหลายสำหรับ KYC รวมถึงการคัดกรอง PEPs, Sanctions และการทำ Risk scoring โดยทีม Compliance ต้องใช้ Excel spreadsheets ในการระบุความเคลื่อนไหวที่น่าสงสัยซึ่งเกี่ยวข้องกับการฟอกเงิน และใช้ระบบคัดกรอง Watchlist แบบเก่าในการตรวจสอบการชำระเงินตามมาตรการคว่ำบาตร

ความสัมพันธ์กับฝ่าย Front office เกิดความแตกแยก และพนักงานต้องเสียเวลาอย่างมากไปกับการจัดการ Compliance alerts

ธนาคารต้องเผชิญกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นทั้งจากหน่วยงานกำกับดูแลและการแข่งขันในตลาด อีกทั้งยังมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียกลุ่มลูกค้า High-net worth ให้กับธนาคารคู่แข่ง ธนาคารจึงได้ขอให้ Bottomline ช่วยดำเนินการติดตั้งระบบ KYC, AML Transaction Monitoring และ Sanctions Screening เพื่อ:

  • แทนที่ระบบเดิมและติดตั้งกระบวนการ KYC และ AML แบบ End-to-end

  • สร้างระบบการคัดกรอง KYC แบบอัตโนมัติและลดการใช้งาน Spreadsheets แบบ Manual

  • นำระบบการควบคุมที่แข็งแกร่งมาใช้กับกิจกรรมทางบัญชีและธุรกรรม

  • สร้างระบบการยื่นรายงาน SARS ต่อพนักงานเจ้าหน้าที่แบบอัตโนมัติ

โซลูชัน Compliance ภายใต้ Cyber Fraud & Risk Management ของ Bottomline ช่วยลดความเสี่ยงด้วยการนำระบบที่สามารถทำ Profile บัญชีและธุรกรรม พร้อมทั้งสร้างการแจ้งเตือนตามเกณฑ์ภายในของธนาคารมาใช้งาน กระบวนการแบบ Manual ถูกปรับเปลี่ยนให้เป็นอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขปัญหา (Remediation) ได้ถึง 90% และยกระดับการทำงานร่วมกันระหว่างทีม Front office และ Compliance ได้อย่างมีนัยสำคัญ

4 พฤษภาคม วันฉัตรมงคล