ISO DCaaS

Document Management

as a Service

Streamline Your ISO Compliance with ISO DCaaS on Cloud

เปลี่ยนการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO ให้กลายเป็นที่เรื่องง่ายดาย มาเสริมความสามารถขององค์กรคุณด้วย ISO DCaaS on Cloud สัมผัสประสบการณ์ การบริหารจัดการการปฏิบัติตามมาตรฐาน ที่มีประสิทธิภาพ และสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

“ISO DCaaS on Cloud” ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสาร ISO ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเอกสารและทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมได้ทุกที่ ทุกเวลา จากทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ลดความยุ่งยากและซับซ้อนในการปฏิบัติงานตามมาตรฐาน ISO และการดูแลเอกสารจริง จึงช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบริหารจัดการงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ราบรื่น และประหยัดทั้งต้นทุนและเวลา

CONVENIENCE

เข้าถึงและจัดการงานเอกสาร ได้ทุกที่ ทุกเวลา จากทุกอุปกรณ์

EFFICIENCY

ยืดหยุ่นในการปรับตั้งค่าให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

SECURE

มีมาตรการป้องกันและดูแลรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

PAPERLESS

ลดการใช้กระดาษ ลดค่าใช้จ่ายในการดูแลงานเอกสารแบบเดิม

Key Features

  • ระบบควบคุมเอกสารคุณภาพ ISO และเอกสารทั่วไป

  • Workflow พร้อมใช้งานได้ทันที สามารถกำหนดผู้ทำหน้าที่ในแต่ละขั้นตอนได้โดยง่าย

  • มีการแจ้งเตือนทุกขั้นตอนโดยอัตโนมัติผ่าน email

  • ตรวจสอบสถานะเอกสารในระบบได้แบบ Real Time

  • การจัดทำเอกสาร DAR ขอแก้ไข (Revise) ขอทบทวน (Review) ขอยกเลิก (Cancel)

  • การควบคุมเอกสารบังคับใช้(Revision),ฉบับเดิม,ยกเลิกและย้ายการจัดเก็บเอกสารโดยอัตโนมัติ

  • การควบคุมบันทึกคุณภาพ จัดการ จัดเก็บ ค้นหา ย้ายการจัดเก็บโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกหมดอายุ

  • การตรวจติดตามคุณภาพภายใน (Internal Audit) มี Workflow และ Form บันทึกผลได้ทันที

  • การแก้ไขและป้องกันข้อบกพร่อง (Action Management) มี Workflow และ Form บันทึกผลได้ทันที

ISO DCaaS สามารถผสานรวมกับระบบและเครื่องมือที่องค์กรคุณใช้อยู่ได้อย่างราบรื่น โดยไม่สร้างการรบกวนให้กับกระบวนการปัจจุบัน พร้อมการอัปเดตเวอร์ชั่นที่ส่งถึงผู้ใช้งานโดยอัตโนมัติ ช่วยลดภาระงานด้านไอที

ระบบคลาวด์ที่มีความยืดหยุ่นในการปรับขยายขนาดให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรทุกขนาด จึงช่วยลดความจำเป็นในการใช้งานและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ที่มีราคาสูง ทำให้องค์กรของคุณสามารถประหยัดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มาตรการรักษาความปลอดภัยและผู้ให้บริการคลาวด์ที่ได้มาตรฐานของ ISO DCaaS ระบบจะมีการเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และจะทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหายของข้อมูล ให้องค์กรของคุณมั่นใจและไร้กังวลในการดูแลรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ