SHE Management

Safety Healthy & Environmental Management System

ฟังก์ชันการทำงานหลัก

Safety Patrol

ระบบรายงานการกระทำหรือสภาพการณ์ที่ไม่ปลอดภัย

  • การแจ้งเตือนเพื่อปรับปรุงความปลอดภัย: สามารถส่งข้อมูลแจ้งเหตุเพื่อการปรับปรุงความปลอดภัยผ่านระบบได้โดยตรง

  • การจำแนกประเภทรายงาน: สามารถระบุประเภทของรายงานได้ เช่น สภาพการณ์ที่ไม่ปลอดภัย (Unsafe Condition) หรือการกระทำที่ไม่ปลอดภัย (Unsafe Action)

  • การบริหารจัดการงานแก้ไข: สามารถมอบหมายผู้รับผิดชอบและกำหนดระยะเวลาดำเนินการ เพื่อรองรับการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน

  • ระบบรายงานสรุปและติดตามงาน: จัดทำรายงานสรุปสำหรับผู้บริหารและมีระบบติดตามสถานะการดำเนินงาน

  • ฐานข้อมูลพื้นที่เสี่ยง: จัดเก็บข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งหรือจุดที่อาจเกิดอันตราย เพื่อใช้ในการวิเคราะห์และป้องกันอุบัติเหตุเชิงรุก

Incident Report

ระบบรายงานเหตุการณ์ผิดปกติ หรืออุบัติการณ์ที่ไม่พึงประสงค์

  • การรายงานอุบัติเหตุและอุบัติการณ์: สามารถรายงานอุบัติเหตุ (Accidents) และอุบัติการณ์ (Incidents) ผ่านระบบได้โดยตรง

  • การจำแนกประเภทเหตุการณ์: สามารถระบุประเภทของอุบัติเหตุและอุบัติการณ์ที่เกิดขึ้นได้อย่างชัดเจน

  • การวิเคราะห์และสอบสวน: มีฟังก์ชันสำหรับการวิเคราะห์หาสาเหตุและสอบสวนเหตุการณ์ภายในระบบ

  • การกำหนดมาตรการแก้ไขและป้องกัน (CAPA): สามารถมอบหมายผู้รับผิดชอบ กำหนดแนวทางการแก้ไข/ป้องกัน และตั้งกำหนดเวลาดำเนินการ เพื่อสร้างมาตรการป้องกันที่ชัดเจน

  • ฐานข้อมูลเพื่อการป้องกัน: จัดสรรข้อมูลสนับสนุนเพื่อช่วยเฝ้าระวังและป้องกันการเกิดอุบัติเหตุซ้ำในอนาคต

  • ระบบรายงานสรุปและติดตามงาน: จัดทำรายงานสรุปสำหรับผู้บริหารและระบบติดตามสถานะการดำเนินงานเชิงสถิติ

Risk Assessment

ระบบบริหารจัดการและวิเคราะห์ความเสี่ยง

  • การระบุและเชื่อมโยงความเสี่ยง: สามารถระบุหัวข้อกิจกรรมที่มีความเสี่ยง และสร้างความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรมนั้นๆ กับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องได้

  • การจำแนกประเภทตามมาตรฐาน: สามารถจัดกลุ่มหรือจำแนกประเภทกิจกรรมเสี่ยงให้สอดคล้องตามมาตรฐานที่กำหนด

  • การเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูล: มีระบบการจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมและความเสี่ยงที่เข้าถึงง่าย สามารถเรียกดูและทำการประเมินได้ทันที

  • การสร้างโมเดลวิเคราะห์ความเสี่ยง: สามารถสร้างแบบจำลองการวิเคราะห์ความเสี่ยงได้ด้วยตนเอง ทั้งในเชิงปริมาณ (Quantitative) และเชิงคุณภาพ

  • การคำนวณระดับความเสี่ยงอัตโนมัติ: ระบบคำนวณระดับความเสี่ยง (Risk Level) ให้โดยอัตโนมัติ เพื่อความถูกต้องแม่นยำและน่าเชื่อถือของข้อมูล

  • การติดตามและแก้ไขปัญหา: ช่วยให้สามารถติดตามสถานะการจัดการความเสี่ยงได้อย่างต่อเนื่อง และช่วยให้การแก้ไขปัญหาทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

  • ฐานข้อมูลความเสี่ยง: จัดเก็บฐานข้อมูลความเสี่ยง (Risk Database) เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการประเมินความเสี่ยงครั้งต่อๆ ไปในอนาคต

Action Plan

ระบบวางแผนงานและติดตามสถานะการดำเนินงาน

  • การติดตามงานแบบบูรณาการ: สามารถติดตามสถานะการดำเนินงานจากทุกโมดูล (Module) ได้อย่างครอบคลุมผ่านระบบรายงานสรุปผล

  • ระบบแจ้งเตือนกำหนดเวลา: มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อแผนงานใกล้ถึงกำหนด หรือเมื่อการดำเนินงานล่าช้ากว่าระยะเวลาที่ระบุไว้

  • รายงานสรุปภาพรวม: จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานในภาพรวมตามแผนงานของทุกโมดูล เพื่อใช้ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงาน

Compliance Management

ระบบฐานข้อมูลกฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับองค์กร รวมถึงการประเมินการปฏิบัติตามกฎหมาย

  • การจัดทำทะเบียนกฎหมายออนไลน์: สามารถสร้างและจัดทำทะเบียนรายชื่อกฎหมาย (Legal Register) ในรูปแบบออนไลน์ได้

  • การปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัย: สามารถปรับปรุงทะเบียนกฎหมายให้เป็นปัจจุบันผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายเข้าถึงข้อบังคับที่ถูกต้องอยู่เสมอ

  • การสืบค้นและระบุข้อกำหนด: รองรับการค้นหาข้อมูลกฎหมายและเรียกดูข้อบังคับที่เกี่ยวข้องได้ลึกถึงระดับบุคคลและระดับแผนก เพื่อสนับสนุนการนำไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง

  • การประเมินความเกี่ยวข้องและการปฏิบัติตามกฎหมาย: เปิดโอกาสให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถจัดทำเอกสารเพื่อประเมินความสอดคล้องและความเกี่ยวข้องของกฎหมายต่อภารกิจที่รับผิดชอบ

  • การติดตามผลการดำเนินงาน: สามารถติดตามผลการดำเนินงานและตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Compliance) ได้อย่างเป็นระบบ