e-smart iso

Work smart with automated software

ผู้จัดการฝ่ายขาย

วลัยพร เชื้อเพชร

โทรศัพท์

+66 (0)84-077-3772

อีเมล

walaiporn@magicsoftware.co.th

เวิร์กโฟลว์มาตรฐานคุณภาพ
ซอฟต์แวร์ระบบควบคุมคุณภาพ e-SMART ISO ทำงานบนเว็บเบส (Web Base) ของ Microsoft ในรูปแบบ "Electronic Work Flow" และ "อีเมล" ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงานมาตรฐาน ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายและแม่นยำเพื่อเพิ่มแรงจูงใจให้กับผู้ใช้ นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถรักษาการรับรอง ISO และขยายขอบเขตการได้รับการรับรอง

ระบบ e-SMART ISO ประกอบด้วยโมดูลต่อไปนี้:

บทบาทและสิทธิ

การควบคุมเอกสาร

บันทึกเอกสาร

การทบทวนการจัดการ

ตรวจสอบภายใน

การจัดการการดำเนินการ

Customer Satisfaction

บันทึกการฝึกอบรม

การสอบเทียบและการบำรุงรักษา

ความเสี่ยงด้านคุณภาพ

ข้อกำหนดและความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

ระบบ e-SMART ISO ได้รับการพัฒนาเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถรักษามาตรฐานคุณภาพของตนได้อย่างต่อเนื่องและเพลิดเพลินไปกับขั้นตอนการใช้งานที่ง่ายดาย

ฟีเจอร์หลัก
กำลังเก็บถาวร

การควบคุมเอกสารการบันทึกเอกสารและโมดูลอื่น ๆ ช่วยลดเวลาในการดึงเอกสารพื้นที่จัดเก็บและการใช้กระดาษในสำนักงาน

คำขอดำเนินการแก้ไข

ช่วยแผนกที่เกี่ยวข้องในการออกและติดตาม CAR ในระหว่างกระบวนการและแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบก่อนที่จะติดตาม CAR

ห้องประชุมคณะกรรมการ

ผู้บริหารมีเวลามากขึ้นเนื่องจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังพวกเขาทางอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถอยู่ในตัวเองได้ลดเวลาในการรอคิวของกระบวนการดึงข้อมูล

แผนกช่วยเหลือ

การจัดการและควบคุมกระบวนการภายในที่มีประสิทธิผลช่วยให้ บริษัท สามารถส่งเสริมความเป็นเลิศด้านการบริการลูกค้า

บุคลากรควบคุมคุณภาพ

พนักงานได้รับประโยชน์จากพื้นที่พิเศษที่สร้างขึ้นโดยการแทนที่ระบบการจัดเก็บเอกสารแบบเดิมด้วยระบบจัดเก็บข้อมูล

ห้องประชุม

โมดูลการตรวจสอบการจัดการช่วยประสานงานโดยตัวแทนจากแผนกต่างๆโดยแจกจ่ายการนัดหมายบันทึกข้อตกลงการเรียกประชุมและแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมผ่านระบบเครือข่าย

การตรวจสอบบัญชี

โมดูลการตรวจสอบภายในช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแผนการตรวจสอบประจำปีและแบ่งปันกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องระหว่างการตรวจสอบ

การทำงานของโมดูล
บทบาทและสิทธิ
  • กำหนดมาตรฐานสำหรับการใช้งานเช่น ISO 9001, ISO14001 เป็นต้น
  • สามารถปรับแต่งสาขาได้ตามความเหมาะสมขององค์กร
  • ปรับแต่งแผนก / หน่วยงานตามความเหมาะสมขององค์กร
  • สามารถระบุประเภทของเอกสารได้เช่น Work Instruction, Form, Procedure เป็นต้น
  • สามารถกำหนดตำแหน่งงานให้กับงานที่มีอยู่ขององค์กร
  • สามารถกำหนดกลุ่มผู้ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการประกาศออกเอกสารใหม่ตามความเหมาะสมขององค์กร
  • สามารถกำหนดเส้นทางการไหลของเอกสารหรือเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง
  • สามารถกำหนดสิทธิ์และบทบาทของผู้ใช้แต่ละระดับ
  • สามารถระบุเอกสารที่จะใช้เช่นคำนำหน้าเอกสารการสิ้นสุดเอกสารหมายเลขเอกสารหรือระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสาร
  • ข้อความหรือข้อความที่กำหนดเองสามารถระบุได้ในอีเมลแจ้งเตือนตามความเหมาะสมสำหรับแต่ละขั้นตอนเอกสาร
  • สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร เพิ่มสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แผนกหรือเอกสาร
  • สามารถกำหนดผู้ที่สามารถเข้าถึงระบบรวมถึงระดับการเข้าถึง
  • สถานะการอนุมัติและการปฏิเสธสามารถตรวจสอบหรือปรับขั้นตอนการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับองค์กร
  • สามารถตรวจสอบขั้นตอนการทำงานจากแผนภาพกิจกรรมแบบเรียลไทม์
  • สามารถรองรับระบบที่ได้รับการรับรอง ISO มากกว่าหนึ่งระบบ
การควบคุมเอกสาร
  • สามารถกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารหลังจากการยกเลิก
  • สามารถรองรับเอกสารได้หลายประเภท
  • สามารถกำหนดผู้ใช้ให้กับเอกสารแต่ละประเภท
  • สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
  • ระบุได้ว่าใครมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
  • ระบุได้ว่าใครมีสิทธิ์พิมพ์เอกสาร
  • สามารถนำไปใช้กับเอกสาร MS office.
  • สามารถนำไปใช้กับเอกสารมัลติมีเดีย
  • สามารถตรวจสอบประวัติการเข้าใช้งานเอกสาร
  • สามารถส่งเอกสารไปยังผู้เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติทางอีเมล
  • สามารถเรียกดูเอกสารได้อย่างง่ายดายผ่านเบราว์เซอร์
  • การค้นหาเอกสารออนไลน์
  • สามารถติดตามสถานะของเอกสารออนไลน์
  • สามารถย้ายหรือแยกเอกสารที่ล้าสมัยหรือยกเลิกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการประกาศการออกเอกสารใหม่
  • สามารถแปลงไฟล์เอกสารที่มีรูปแบบ. doc, .xls, .ppt เป็นดูออนไลน์ผ่านหน้าเว็บได้
  • สามารถป้องกันการเข้าถึงและพิมพ์เอกสารและดาวน์โหลดเอกสารตามสิทธิ์ของผู้ใช้.
  • สามารถตรวจสอบเอกสารประวัติ
  • สามารถตรวจสอบขั้นตอนของเอกสาร.
  • สามารถกำหนดลายน้ำบนเอกสารการพิมพ์
  • สามารถตรวจสอบเอกสารทั้งชุดได้
  • สามารถยกเลิกเอกสารทั้งชุดได้
  • เอกสารสามารถแสดงต่อระบบอื่นได้
บันทึกเอกสาร
  • แบบฟอร์มล่าสุดสามารถตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อป้องกันไม่ให้ฟอร์มที่ใช้งานอยู่ล้าสมัย
  • เอกสารสามารถบันทึกและจัดเก็บผ่านระบบได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษ
  • การค้นหาที่รวดเร็วและสะดวกสบาย
  • สามารถกำหนดโฟลว์ของเอกสารหรือเวิร์กโฟลว์ในบันทึกคุณภาพได้
  • •สามารถตั้งค่าการเข้าถึงการตรวจสอบคุณภาพได้
  • •สามารถบันทึกการไม่ปฏิบัติตามและออก CAR ได้ทันทีหลังจากการตรวจสอบคุณภาพ
  • •สามารถตรวจสอบวันหมดอายุของบันทึกการตรวจสอบคุณภาพ
  • •สามารถตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบคุณภาพ
บทวิจารณ์การจัดการ
  • สามารถกำหนดการประชุมผ่านระบบ
  • ยืนยันการเข้าร่วมผ่านระบบ
  • สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่ยืนยันหรือไม่ยืนยันผ่านระบบ.
  • สามารถแจ้งกำหนดการประชุม
  • สามารถบันทึกรายงานการประชุมทางออนไลน์ได้
  • งานที่ได้รับมอบหมายในระหว่างการประชุมสามารถมอบหมายผ่านระบบ
  • สามารถตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมายหลังการประชุมไปยังผู้รับมอบหมายแต่ละคน ระบบมีอีเมลแจ้งเตือนเพื่อติดตามงานที่มุ่งมั่น
  • สามารถออก CAR ได้ทันทีหากพบสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดจากการประชุม
  • สามารถตรวจสอบประวัติการประชุมและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเช่นรายงานการประชุมการมอบหมายงาน
ตรวจสอบภายใน
  • สามารถกำหนดแผนการตรวจสอบคุณภาพภายในประจำปี
  • สามารถตรวจสอบสถานะของแผนการตรวจสอบประจำปี
  • สามารถกำหนดเวลากิจกรรมการตรวจสอบคุณภาพภายในโดยอัตโนมัติ
  • สามารถรายงานผลการตรวจสอบคุณภาพภายในโดยอัตโนมัติ
  • ตรวจสอบรายชื่อผู้ตรวจสอบภายในเพื่อป้องกันกรณีพนักงานทำการตรวจสอบหน่วยงานในสังกัดของตนเอง
  • ตรวจสอบประวัติผู้ตรวจสอบภายในผ่านระบบ
  • สามารถสร้างรายการตรวจสอบที่กำหนดเองของกิจกรรมการตรวจสอบภายใน
  • สามารถบันทึกข้อมูลจากการตรวจสอบภายในได้ทันที
  • สามารถบันทึกที่ไม่เป็นไปตามที่ตรวจพบได้ทันที
  • สามารถดูประวัติ CAR ของการตรวจสอบภายใน
การจัดการการดำเนินการ
  • สามารถสร้างแก้ไขและป้องกันความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้โดยตรงจากฐานข้อมูลระบบ
  • สามารถสร้างแก้ไขและป้องกันความไม่เป็นไปตามระบบการตรวจสอบภายในระบบการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารและระบบบันทึกการตรวจสอบการประกันคุณภาพ
  • สามารถอนุมัติการออก CAR และ PAR ผ่านอีเมล
  • สามารถส่งการแจ้งเตือนกำหนดการตรวจสอบ CAR & PAR ทางอีเมล
  • สามารถตรวจสอบสถานะของ CAR & PAR Online
  • สามารถควบคุมเอกสาร CAR & PAR ผ่านอีเมล
  • สามารถเรียกรายการ CAR & PAR ได้อย่างรวดเร็วและออนไลน์
  • สามารถตรวจสอบ CAR & PAR Online
  • สามารถแบ่งประเภทของ CAR & PAR Online
Customer Satisfaction
  • สามารถสร้างแบบสำรวจได้ไม่ จำกัด จำนวน
  • สามารถตั้งคำถามได้ไม่ จำกัด จำนวน
  • สามารถตั้งค่าตัวเลือกได้ไม่ จำกัด
  • สามารถกำหนดคะแนนของตัวเลือก
  • สามารถคำนวณผลการสำรวจได้ทันที
  • สามารถส่งแบบสำรวจไปยังผู้ที่เปิดเผยได้ทันที
  • สามารถส่งแบบสำรวจกลุ่ม
  • สามารถตรวจสอบคะแนนของแต่ละแบบสอบถาม
  • สามารถกำหนดผู้อนุมัติได้มากกว่าหนึ่งคน
  • สามารถล็อกสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อล็อกอินเข้าสู่แบบสอบถามได้
บันทึกการฝึกอบรม
  • สามารถจัดทำแผนการฝึกอบรมประจำปี
  • สามารถตรวจสอบ / อนุมัติแผนการฝึกอบรมประจำปีทางออนไลน์ได้
  • สามารถจัดทำแผนการฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่งงาน
  • สามารถตรวจสอบ / อนุมัติแผนการฝึกอบรมตามวาระการฝึกอบรม
  • สามารถบันทึกประวัติพนักงาน / ประวัติ
  • สามารถบันทึกผลการฝึกอบรมที่จำเป็นของพนักงาน
  • สามารถตรวจสอบประวัติการฝึกอบรมพนักงาน
  • สามารถตรวจสอบหลักสูตรการฝึกอบรมพนักงานแต่ละคน
  • สามารถบันทึกผลการฝึกได้ทันทีหลังการฝึก.
  • สามารถตรวจสอบการประเมินผลการฝึกอบรมตามเกณฑ์การประเมินของแต่ละหลักสูตร
  • ระบบแจ้งเตือนทางอีเมลก่อนการอบรม
  • ข้อมูลที่มีอยู่สามารถนำเข้าสู่ระบบได้ทันทีโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
  • สามารถกำหนดผู้ตรวจสอบได้มากกว่าหนึ่งคน
การสอบเทียบและการบำรุงรักษา
  • สามารถบันทึกและตรวจสอบประวัติของเครื่องมือออนไลน์
  • สามารถกำหนดตารางการสอบเทียบ / การตรวจสอบได้
  • สามารถเก็บบันทึกการสอบเทียบ / การตรวจสอบได้
  • สามารถกำหนดตารางการบำรุงรักษาเครื่องมือได้
  • สามารถแจ้งล่วงหน้าได้ในช่วงเวลาของการบำรุงรักษา
  • สามารถบันทึกประวัติการบำรุงรักษา
ความเสี่ยงด้านคุณภาพ
  • สามารถบันทึกและตรวจสอบประวัติของเครื่องมือออนไลน์
  • สามารถกำหนดตารางการสอบเทียบ / การตรวจสอบได้
  • สามารถบันทึกและตรวจสอบประวัติของเครื่องมือออนไลน์
  • สามารถกำหนดตารางการสอบเทียบ / การตรวจสอบได้
  • สามารถเก็บบันทึกการสอบเทียบ / การตรวจสอบได้
  • สามารถกำหนดตารางการบำรุงรักษาเครื่องมือได้
  • สามารถแจ้งล่วงหน้าได้ในช่วงเวลาของการบำรุงรักษา
  • สามารถบันทึกประวัติการบำรุงรักษา
ข้อกำหนดและความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
  • สามารถควบคุมสเปค
  • สามารถบันทึกผลการตรวจสอบสินค้า
  • สามารถมีระบบแจ้งเตือน
  • สามารถบันทึกประวัติ Spec และ Non-conform
  • สามารถกำหนดขั้นตอนการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ อนุญาตให้มีผู้อนุมัติมากกว่าหนึ่งคน
  • สามารถกำหนดขั้นตอนการออกแบบฟอร์มที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด