mForm

FORM TO SMART PROCESS

เปลี่ยนทุก Form ให้เป็นกระบวนการทำงานที่ Smart กว่าเดิม

mForm โมดูลใหม่ของ e-SMART ISO

ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณออกแบบแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ เชื่อมต่อ Workflow ควบคุมเอกสาร และต่อยอดสู่การใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

simpler work

higher productivity

stronger compliance

sustainable growth

mForm Module Features

ครบทุกความต้องการ ในการสร้างแบบฟอร์มและบริหารข้อมูลคุณภาพ

ออกแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ

สร้างและออกแบบแบบฟอร์มด้วย Drag-and-Drop ปรับรูปแบบและช่องข้อมูลได้ตามความต้องการ

คำนวณข้อมูลอัตโนมัติ

กำหนดสูตรคำนวณภายในแบบฟอร์ม และแสดงผลลัพธ์ได้ อัตโนมัติแบบ Real-time

รองรับข้อมูลแบบตาราง

สร้างตารางแบบ Multi-line และเพิ่มรายการได้ตามจำนวนข้อมูลที่ต้องการ

กำหนด Workflow และขั้นตอนการอนุมัติ

ออกแบบขั้นตอนการทำงานและสายการอนุมัติได้หลากหลาย ให้เหมาะกับกระบวนการของแต่ละองค์กร

ควบคุมช่องข้อมูลตาม Workflow

กำหนดแต่ละช่องให้ บังคับกรอก / ไม่บังคับ / แก้ไขได้ / แก้ไขไม่ได้ และเปลี่ยนเงื่อนไขได้ตามขั้นตอนการทำงาน

ปรับแต่ง View และ Menu

กำหนดรูปแบบการแสดงข้อมูลและจัดเมนูของแบบฟอร์มได้ตามลักษณะการใช้งาน

สร้าง Dashboard

นำข้อมูลจากแบบฟอร์มมาสร้าง Dashboard เพื่อดูภาพรวมและติดตามข้อมูลได้อย่างสะดวก

ออกแบบรูปแบบการพิมพ์

กำหนดรูปแบบสำหรับ Print Form ให้เหมาะกับการนำเอกสารไปใช้งาน

Export ข้อมูล

ส่งออกข้อมูลจากแบบฟอร์ม เพื่อนำไปวิเคราะห์ประมวลผล หรือใช้งานต่อได้

เชื่อมโยง Document Control

นำแบบฟอร์มขึ้นทะเบียนผ่าน Document Control พร้อมควบคุมการแก้ไข ทบทวน และยกเลิกเอกสารตามระบบ ISO

เชื่อมโยง Document Record

นำแบบฟอร์มที่ผ่านการขึ้นทะเบียนแล้ว มาใช้งานร่วมกับ Document Record สำหรับบันทึกข้อมูลได้

ตัวอย่างการใช้งาน

ออกแบบแบบฟอร์มธุรกิจ ด้วยการลากวาง ไม่ต้องเขียนโค้ด

01 — DRAG & DROP LAYOUT

จัดหน้าฟอร์มด้วยการลากวาง

เลือกรูปแบบการแบ่งช่องที่ต้องการ แล้วลากช่องกรอกข้อมูลมาวางได้ทันที หน้าจอที่เห็นตอนออกแบบคือหน้าตาฟอร์มจริง

  • เลือกแบ่งหน้าเป็น 1, 2, 3 หรือ 4 ช่องต่อแถวได้ตามต้องการ
  • มีช่องกรอกให้เลือกครบ เช่น ข้อความ วันที่ ตัวเลข ตัวเลือก
  • มีส่วนสำหรับกำหนดคุณสมบัติของแต่ละช่องได้ตามต้องการ
  • จัดกลุ่มเนื้อหาเป็นแท็บหรือหัวข้อพับ/กางได้ สำหรับฟอร์มยาว

ตัวอย่าง: สร้างส่วนหัวใบขอซื้อ — ผู้ขอซื้อ / วันที่ / เหตุผล (คลิกเพื่อขยาย)

02 — CALCULATED FIELD

ฟิลด์คำนวณอัตโนมัติ ตั้งสูตรได้เอง

กำหนดได้ว่าช่องไหนให้ระบบคำนวณให้ เช่น จำนวน × ราคา = รวมเงิน ผู้ใช้กรอกข้อมูลแล้วผลลัพธ์ขึ้นทันที ลดความผิดพลาดจากการคิดเลขเอง

  • คำนวณจากช่องอื่นในฟอร์มได้ ทั้งบวก ลบ คูณ หาร และรวมยอด
  • แสดงผลเป็นตัวเลข ทศนิยม หรือจำนวนเงินบาทได้
  • ช่องที่คำนวณให้จะล็อกไว้ ผู้ใช้แก้ไขเองไม่ได้
  • ตั้งค่าได้เองจากส่วนกำหนดคุณสมบัติ ไม่ต้องพึ่งโปรแกรมเมอร์

ตัวอย่าง: จำนวน 5 × ราคา 1,250 = รวมเงิน 6,250.00 บาท (คลิกเพื่อขยาย)

03 — LINE ITEMS TABLE

ตารางรายการ เพิ่ม/ลบแถวได้ พร้อมยอดรวม

เหมาะกับใบขอซื้อ ใบเสนอราคา ใบเบิก — ผู้ใช้กดเพิ่มแถวได้ไม่จำกัด แต่ละแถวคำนวณเงินเอง และสรุปยอดท้ายตารางอัตโนมัติ

  • คลิกเดียวได้ตารางรายการ แล้วลากช่องที่ต้องการลงแต่ละคอลัมน์
  • แต่ละแถวคำนวณจำนวนเงินให้อัตโนมัติ
  • สรุปท้ายตารางได้ เช่น ยอดรวม ค่าเฉลี่ย หรือจำนวนรายการ
  • กำหนดจำนวนแถวขั้นต่ำ/สูงสุด และบังคับให้กรอกได้

ตัวอย่าง: กระดาษ A4 10 × 120 + หมึกพิมพ์ 3 × 850 = รวมทั้งสิ้น 3,750.00 บาท (คลิกเพื่อขยาย)

04 — VIEW

สร้างหน้ารายการเอกสาร (View) ได้เอง

เลือกได้เองว่าหน้ารายการจะแสดงข้อมูลอะไร แค่คลิกหัวข้อที่ต้องการ ระบบสร้างคอลัมน์ให้ทันที ไม่ต้องรอทีมพัฒนา

  • คลิกเลือกหัวข้อจากฟอร์ม เช่น เลขที่ ผู้ขอซื้อ วันที่ สถานะ
  • ลากเพื่อสลับลำดับคอลัมน์ได้ตามต้องการ
  • ผู้ใช้ค้นหา กรอง และเรียงข้อมูลได้ในหน้าเดียว
  • แสดงรายการสินค้าในเอกสารแบบกดขยายดูได้
  • ส่งออกข้อมูลเป็น Excel ได้

ตัวอย่าง: สร้างหน้ารายการใบขอซื้อด้วยการคลิกเลือกหัวข้อ (คลิกเพื่อขยาย)

05 — DASHBOARD

สร้าง Dashboard สรุปภาพรวมได้เอง

ต่อยอดจากหน้ารายการเป็นกราฟสรุปได้ในไม่กี่คลิก ผู้บริหารเห็นภาพรวมทันที ไม่ต้องรวบรวมรายงานด้วยมือ

  • คลิกหัวข้อที่ต้องการ ระบบสร้างกราฟให้อัตโนมัติ
  • เลือกรูปแบบได้ ทั้งกราฟแท่ง กราฟวงกลม กราฟเส้น หรือการ์ดตัวเลข
  • สรุปเป็นจำนวนเอกสารหรือยอดรวมได้
  • ข้อมูลอัปเดตตามเอกสารจริงในระบบ

ตัวอย่าง: สร้าง Dashboard สรุปใบขอซื้อตามสถานะ ผู้ขอซื้อ และช่วงเวลา (คลิกเพื่อขยาย)

06 — PRINT

ออกแบบหน้าพิมพ์เอกสารได้เอง

สร้างแบบพิมพ์จากหน้าฟอร์มได้ในคลิกเดียว แล้วจัดตำแหน่งเพิ่มเติมให้ตรงกับแบบเอกสารของบริษัท พร้อมพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

  • คลิกเดียวได้หน้าพิมพ์ตามหน้าตาฟอร์มที่ออกแบบไว้
  • เพิ่มข้อมูลเอกสาร เช่น เลขที่ สถานะ แล้วลากจัดตำแหน่งได้อิสระ
  • เลือกขนาดกระดาษและแนวตั้ง/แนวนอนได้
  • สั่งพิมพ์หรือดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ทันที

ตัวอย่าง: สร้างหน้าพิมพ์ใบขอซื้อ แล้วเพิ่มเลขที่เอกสารและสถานะ (คลิกเพื่อขยาย)